Проект

Положение о порядке проведения Конкурса по качеству "Лучший кадровый проект"
1. Общие положения.
1.1. Организатором Конкурса является некоммерческая организация «Ассоциация кадровых служб Санкт-Петербурга и Ленинградской области» в соответствии с положением о Конкурсе «Лучший кадровый проект».
1.2. Конкурс по качеству «Лучший кадровый проект» (далее Конкурс) является отраслевым независимым Конкурсом.
1.3. Организатор Конкурса проводит комплекс мероприятий по организации и проведению Конкурса в соответствии с данным Положением.
1.4. Главные принципы участия в Конкурсе – добровольность, объективность, гласность, открытость, персонал как ценность организации.
2. Основные термины и определения.
Конкурс – комплекс мероприятий, направленных на выявление кадровых услуг, отвечающих критериям оценки, установленным в соответствии с настоящим Положением.
Отраслевой Конкурс – комплекс мероприятий, направленных на выявление услуг по отдельным направлениям, отвечающим критериям оценки определенной отрасли, установленным в соответствии с настоящим Положением.
Кадровый проект - это уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата – создание внутреннего продукта или услуги (при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, требованиям к качеству), который влияет на качество производимого товара.
Участники Конкурса – юридические лица, для которых кадровая деятельность не является коммерческой, ведущие кадровую деятельность и производящие услуги/продукты в соответствии с законодательством РФ, созданные в соответствии с законодательством РФ.
Победители Конкурса - участники Конкурса, проекты которых отвечает всем требованиям и критериям, установленным настоящим Положением.
Экспертная Комиссия Конкурса – рабочий совещательный орган, формируемый Организатором Конкурса для проведения экспертизы или проверки экспертных заключений услуг организаций, представленных на Конкурс.
3. Цели и задачи Конкурса.
3.1 Основными целями Конкурса являются:
• всестороннее исследование кадровой деятельности и выявление наиболее качественных внутренних проектов кадровых служб организаций-участников конкурса;
• повышение качества работы кадровых служб организаций и содействие престижу высокой квалификации кадровых служб организаций;
• стимулирование организаций к повышению качества производимых товаров, поддержание высоких стандартов качества;
• широкое и достоверное информирование граждан об успешных кадровых проектах кадровых служб организаций города, распространение опыта наиболее эффективных механизмов управления персоналом;
3.2. Основными задачами Конкурса являются:
• изучение кадрового рынка Санкт-Петербурга;
• разработка и совершенствование критериев оценки услуг кадровых служб;
• ведение реестра победителей Конкурса;
• контроль за соблюдением условий Конкурса;
• анализ результатов Конкурса и разработка предложений по совершенствованию методов управления качеством работы кадровых служб предприятий.
4. Номинации Конкурса.
4.1 Номинации конкурса:
• Лучший кадровый проект по привлечению и удержанию персонала;
• Лучший кадровый проект по развитию персонала;
• Лучший кадровый проект по формированию и развитию корпоративной культуры;
• Лучший кадровый проект по вознаграждению персонала;
• Лучший кадровый проект по развитию кадрового резерва;
• Лучший кадровый проект в государственной и муниципальной службе;
• Лучший кадровый проект в малом и среднем бизнесе.
4.2 В зависимости от поданных на конкурс кадровых проектов, экспертная комиссия вправе ввести дополнительные номинации.
4.3 Требования к конкурсным проектам:
В Конкурсе могут принять участие организации, предоставившие услуги:
• реализованные на практике;
• соответствующие номинациям Конкурса;
• демонстрирующие достижения в сфере управления персоналом;
• подтверждающие высокое качество производимого товара;
• предоставленные Организатору Конкурса до 03 сентября 2012 года вместе со всей полностью заполненной документацией и оплатой целевого взноса согласно пункту 8 данного Положения.
5. Методика оценки услуг.
5.1 Методика оценки кадровых проектов.
Система оценки проектов состоит из балльных показателей (от 0 до 5) для качественных критериев и числовых значений для количественных критериев.
При необходимости Экспертный совет Конкурса имеет право провести на территории организации экспресс-экспертизу реализованной услуги.
5.2 Победителями становятся организации, представившие кадровый проект, которые отвечают всем требованиям и критериям, установленным настоящим Положением, по итогам экспертизы показали наибольший количественный и качественный результат и утверждаются на Экспертном совете Конкурса. Победители награждаются дипломами организатора Конкурса.
6.Этапы, основные мероприятия и организация деятельности Конкурса.
Некоммерческая организация «Ассоциация кадровых служб Санкт-Петербурга и Ленинградской области» – Организатор Конкурса, осуществляет организацию и проведение Конкурса, в том числе:
• выполняет организационно-технические мероприятия по проведению Конкурса (01 июня – 09 сентября текущего года);
• размещает объявления о проведении Конкурса, осуществляет рекламную поддержку;
• разрабатывает рабочую и технологическую документацию по проведению Конкурса (до 29 апреля текущего года);
• формирует Экспертный Совет Конкурса (до 01 июня текущего года);
• осуществляет прием заявок и первичный анализ документов на конкурсные проекты (1 июня – 03 сентября текущего года);
• формирует экспертные рабочие группы по номинациям Конкурса и обеспечивает их работу (1 августа – 03 сентября текущего года);
• проводит оценку конкурсных услуг в соответствии с утвержденной процедурой оценки, обсуждение результатов оценки и оформление предварительных итогов Конкурса, выявляет победителей для представления данных Экспертному совету Конкурса (17 сентября текущего года);
• уведомляет участников о результатах Конкурса (30 сентября текущего года);
• проводит церемонию награждения победителей Конкурса (12 октября текущего года);
7. Состав документов на конкурсные проекты.
• Заявка (Приложение 1 к настоящему Положению);
• заполненная Анкета (Приложение 2 к настоящему Положению) и необходимый комплект документов, указанных в Анкете;
• Портфолио конкурсного проекта (документация, графики, печатная продукция, аудио-, фото-, видеоматериалы);
• Копия платежного поручения о внесении целевого взноса за участие в Конкурсе.
8. Финансирование Конкурса.
8.1. Финансирование организации и проведения Конкурса осуществляется за счет целевых взносов участников Конкурса.
8.2. Целевой взнос Участника Конкурса включает в себя оплату работ по проведению экспертизы продукции, представленной на Конкурс, организационных, информационных и рекламных услуг. (Приложение 3 к настоящему Положению)
8.3 Размер целевого взноса для участия в Конкурсе по качеству «Лучший кадровый проект» составляет:
Для организаций, которые являются членами «Ассоциации кадровых служб Санкт-Петербурга и Ленинградской области» – 50000 рублей, независимо от количества подаваемых проектов;
Для организаций, не являющихся членами «Ассоциации кадровых служб Санкт-Петербурга и Ленинградской области» – 50000 рублей за первый проект, и 5000 рублей за каждый последующий проект.
Независимо от результатов Конкурса целевые взносы не возвращаются, НДС не облагаются.
9. Награждение участников.
9.1. Организации, победившие по итогам Конкурса, награждаются призами и дипломами Конкурса и удостаиваются права использования Знака Конкурса «Лучший кадровый проект» в течение 1 года.
9.2. Торжественная церемония поздравления лауреатов Конкурса проводится 12 октября текущего года.
10. Знак конкурса.
10.1. Знак Конкурса является собственностью Организатора Конкурса.
10.2. Знак Конкурса является знаком соответствия определенным стандартам качества и присуждается победителям Конкурса в соответствующем году, указанном на изображении Знака Конкурса.
10.3. Использование Знака Конкурса осуществляется в соответствии с действующим законодательством на основании Положения о Знаке конкурса «Лучший кадровый проект», утверждаемого Организатором Конкурса.
10.4. Победители Конкурса вправе использовать Знак Конкурса по своему усмотрению - в рекламных целях, в сопроводительных документах и др., в течение 1 календарного года с момента получения, не передавая право его использования третьим лицам.
11.Экспертная комиссия.
11.1 Проекты, представленные на конкурс, оцениваются Экспертной Комиссией, в состав которой на 1 июня 2012 года входят представители следующих организаций:
• Комитет по труду и занятости населения Санкт-Петербурга;
• Совет ректоров вузов Санкт-Петербурга;
• Газета «Деловой Петербург»;
• Компаний-победителей Конкурса «Лучший кадровый проект»;
• НО «Ассоциация кадровых служб Санкт-Петербурга и Ленинградской области».
Организатор конкурса оставляет за собой возможность замены и привлечения представителей других организаций в течение конкурсного периода.
Победители конкурса вводятся в Экспертную комиссию сроком на один год. При изменении представителем победителя места работы руководитель компании-победителя вправе делегировать полномочия другому сотруднику.
11.2 Решением Экспертной комиссии избирается председатель и секретарь экспертной комиссии.
11.2.1 Председатель Экспертной Комиссии руководит работой Экспертной комиссии, ведет заседания Экспертной комиссии, утверждает повестку дня заседания Экспертной комиссии, осуществляет общие организационные функции, в соответствии с настоящим Положением, обеспечивает взаимодействие Комиссии с Экспертным Советом Главного организатора конкурсов, дает поручения членам Экспертной Комиссии.
11.2.2 Секретарь Экспертной комиссии ведет журнал регистрации заявок, формирует повестку дня заседания Экспертной комиссии; оповещает членов Экспертной комиссии о времени заседания; ведет протокол заседания Экспертной комиссии.
11.3 Заседания Комиссии, ее решения и постановления протоколируются. Архив протоколов и экспертных решений хранится у Председателя Комиссии.
11.4.Заседание Экспертной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Экспертной комиссии.
11.5.Решения Экспертной комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа членов Экспертной комиссии, при равенстве голосов голос председательствующего на заседании Экспертной комиссии является решающим. Секретарь Экспертной комиссии не принимает участия в голосовании.
11.6.Решения Экспертной комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании Экспертной комиссии и секретарем Экспертной комиссии.
11.7.Протоколы заседаний Экспертной комиссии хранятся у Организатора Конкурса.
11.8.Организационно-техническое обеспечение работы Экспертной комиссии осуществляет Организатор Конкурса.
12. Наблюдательный совет.
12.1. Наблюдательный совет является консультативно-совещательным органом при HR-ассоциации Санкт-Петербурга.
12.2. Основными задачами деятельности Наблюдательного совета является комплексное рассмотрение вопросов организации и проведения конкурса.
12.2. Членами Наблюдательного совета могут стать Члены Экспертной комиссии, а также организации, в которых они состоят.
12.2. Кандидатуры членов Наблюдательного совета утверждаются Собранием Экспертной комиссии и подписываются протоколами председательствующим на заседании Экспертной комиссии и секретарем Экспертной комиссии.